Bab 4 Mengurutkan Data dan Menyaring Data

BAB 4

Mengurutkan Data dan Menyaring Data

A.    Tugas Pendahuluan

     - Tabel

-

- Mengurutkan secara Ascending

-  Menggunakan menubar pada MS Acces

- Sorot kolom/field yang akan diurutkan

                        

- Pada menubar record pilih  sort pilih sort ascending. Maka akan menjadi seperti:

-   Menggunakan perintah SQL

-   Buka database Perpustakaan

-  Klik pada menu/object Query

-  Kemudian klik dua kali Create Query in Design View

-  Kemudian klik tombol Close

-  Setelah itu pilih menu Viewà SQL View

-  Tuliskan perintah seperti berikut:

- Kemudian jalankan Query dengan mengeklik gambar tanda seru

-  Maka judul pada table BUKU akan menjadi urut berdasarkan abjad dari a ke z/ascending. Seperti berikut:

B.    LAPORAN RESMI

1.      Tabel database penjualan

2. Langkah-langkah untuk mengurutkan data pada table barang secara urut menurun. Menggunakan menubar records.

-         Sorot kolom/field yang akan diurutkan

- Pada menubar record pilih sort pilih sort ascending. Maka data akan menjadi urut dari kecil ke besar.

     3. Langkah-langkah untuk mengurutkan data pada table barang secara urut menurun.Menggunakan perintah SQL

-        Buka database barang

-         Klik pada menu/object Query

-         Kemudian klik dua kali Create Query in Design View

-         Kemudian klik tombol Close

-         Setelah itu pilih menu Viewà SQL View

-         Kemudian berikan perintah SQL untuk menampilkan semua yang ada pada table BARANG  seperti berikut:

·      

-        Kemudian jalankan Query dengan mengeklik gambar tanda seru

-         Hasilnya sebagai berikut :

-         Untuk mengurutkan data berdasarkan nama barang, tambahkan perintah ORDER BY dengan mengeklik menu Viewà SQL View, dan tambahkan perintah berikut:

-         Kemudian jalankan Query, hasilnya data pada table BARANG akan terurut sesuai dengan NAMA_BRG.

    4.      Menyaring table BARANG. Data yang ditampilkan hanya untuk barang yang harganya lebih dari 1500.

-         Buka database Penjualan

-         Buka table BARANG.

-         Klik menu bar RecordsàFilter By Form. Kemudian atur sesuai ketentuan seperti di bawah:

Kemudian klik pada menubar filter pilih Apply Filter. Dan akan menjadi seperti di bawah:

         5.   Menyaring table BARANG. Data yang ditampilkan hanya untuk barang yang harganya lebih dari 1500. Menggunakan SQL.

-         Buka database barang

-         Klik pada menu/object Query

-         Kemudian klik dua kali Create Query in Design View

-         Kemudian klik tombol Close

-         Setelah itu pilih menu Viewà SQL View

-         Kemudian berikan perintah SQL untuk menyaring data sebagai berikut

-         Kemudian jalankan Query dengan mengeklik  gambar tanda seru

-         Hasilnya sebagai berikut :